3 vai vairāk komersantu apvienība,  kurā: 

• visi komersanti veic saimniecisko darbību Rīgas vēsturiskajā centrā vai tā aizsardzības zonā publiski pieejamās telpās, kas ir ar tiešu pieeju no publiskās ārtelpas;
• visi komersanti atbilst mikro un mazā komersanta statusam, 
• to saimnieciskā darbība neatbilst NACE kodiem – 20.59 25.3 47.63 11.01 un 11.05 (izņemot mazās alkoholisko dzērienu darītavas) 12 47.26 46.3 92 96.99  
• visi komersanti vēlas rīkot kopīgu publisku pasākumu Rīgas vēsturiskajā centrā vai tā aizsardzības zonā (RVC AZ)

Komersants atbilstoši Komerclikumam ir komercreģistrā ierakstīta fiziskā persona (individuālais komersants) vai komercsabiedrība (personālsabiedrība un kapitālsabiedrība). 

Nē, jo programmas mērķis ir aktivizēt saimniecisko darbību. 

Nodibinājumi un biedrības darbojas pēc Biedrību un nodibinājumu likuma regulējuma. Likumā definēts, ka abiem šiem veidojumiem nav peļņas gūšanas rakstura: 

(1) Biedrība ir brīvprātīga personu apvienība, kas nodibināta, lai sasniegtu statūtos noteikto mērķi, kam nav pelņas gūšanas rakstura. 

(2) Nodibinājums, arī fonds, ir mantas kopums, kurš nodalīts dibinātāja noteiktā mērķa sasniegšanai, kam nav peļņas gūšanas rakstura. 

Un tām ir atsevišķs Biedrību un nodibinājumu reģistrs

Papildus informācijai iesakām iepazīties ar Regulu, šeit.

Mazā alkoholisko dzērienu darītava ir fiziskā persona — saimnieciskās darbības veicēja vai komersants, kuram ir tiesības ar atvieglotiem nosacījumiem saņemt speciālo atļauju (licenci) apstiprināta noliktavas turētāja darbībai. Vairāk informācijas Alkoholisko dzērienu aprites likumā – https://likumi.lv/ta/id/88009#p1  

Par to kāda veida licences ir piešķirtas ražotājam var pārliecināties šajā reģistrā – https://www6.vid.gov.lv/AP  

Telpu atrašanās vietas atbilstību programmas prasībām varat pārbaudīt šeit, ievadot adresi. 

Pilsētas attīstības departamenta mājaslapa pieejamās kartes meklētājs šeit.

Zilā raustītā līnija norobežo RVC-AZ:

Komersanta juridiskajai adresei nav jābūt Rīgā, bet ir jābūt VID reģistrētai struktūrvienībai un tās fiziskai adresei, struktūrvienības telpām ir jāatrodas Rīgas vēsturiskajā centrā vai tā aizsardzības zonā, kas ir ar tiešu pieeju no publiskās ārtelpas.

Atbildes uz jautājumiem, kas ir struktūrvienība un kā to reģistrē atradīsiet šeit.

Struktūrvienības telpām jābūt izvietotām ēkas 1. stāvā ar ieeju no sabiedrībai pieejama ceļa, ielas, bulvāra, laukuma, publiskas ēkas pagalma, pasāžas, krastmalas, promenādes, parka, dārza, skvēra vai citas vietas, kas nodota publiskai lietošanai.

Publiskās ārtelpas definīcija  (2.21 punkts)

Kopā jāiesniedz:

• aizpildīta pieteikuma veidlapa ar ziņām par visiem apvienības dalībniekiem,
• de minimis atbalsta uzskaites sistēmā aizpildītās veidlapas identifikācijas numurs, vai, ja tāda vēl nav, veidlapas izdruka vai datne PDF formātā.
• ja kādam no dalībniekiem ir bijis nodokļu parāds, bet tas ir nokārtots ar termiņa pagarinājumu vai atlikšanu, attiecīga lēmuma kopija vai cits objektīvs pierādījums par parāda neesamību,
• jebkuri citi dokumenti, ko pretendents uzskata par svarīgiem pieteikuma izskatīšanai.

Atsevišķu tāmes dokumentu vairs nav nepieciešams gatavot, jo indikatīvā izmaksu aplēse ir integrēta pašā pieteikuma veidlapā. Veidlapa pieejama lejupielādei lapas apakšā, sadaļā “Materiāli”.

De minimis ir Eiropā komercdarbības atbalstam noteikts robežlielums, kurs nerada būtisku ietekmi uz konkurenci. Lai kontrolētu šī robežlieluma ievērošanu, atbalsta sniedzējiem (šajā gadījumā Rīgas Apkaimju iedzīvotāju centram) ir jāievada de minimis uzskaites sistēmā informācija par izmaksātā atbalsta lielumu. Lai šo informāciju būtu kur reģistrēt, atbalsta saņēmējam VID elektroniskajā datu bāzē EDS jāaizpilda un jāiesniedz de minimis uzskaites veidlapa. Aicinām sekot instrukcijai.

Vairāk informācijas šeit.

Ja esat PVN maksātājs, tad būtiski tāmē norādīt summas BEZ PVN.  

Indikatīvajā tāmē norāda pilnīgu izmaksu uzskaitījumu, kuras vēlaties attiecināt uz līdzfinansējumu, norādot summas, kas katras pozīcijas (piemēram, “Producēšanas un projekta vadības izdevumi”) nodrošināšanai tiek plānotas.

Centrs no tāmē ietvertās attiecināmo izmaksu kopsummas (bez PVN) aprēķina 50%, ja pasākums notiek ēkā, vai 75%, ja pasākums notiek publiskajā ārtelpā, taču ne vairāk kā 20 000 euro, un pieņem lēmumu par līdzfinansējuma apmēru.

Tātad uz iesniegšanas brīdi Jums ir jābūt skaidrs kādas attiecināmās izmaksas Jums pasākuma organizēšanas ietvaros varētu rasties, cik būs to kopējās izmaksas.

Iesniedzot pieteikumu, indikatīvajā tāmē norāda summu par katru attiecināmo izmaksu pozīciju. Pieņemot lēmumu par līdzfinansējuma piešķiršanu, Centrs katrai pozīcijai paredzēto summu nofiksē atbilstoši iesniegtajai tāmei, un lēmumā tiek noteikts, ka līdzfinansējums piešķirts ar pasākuma rīkošanu saistīto izdevumu segšanai atbilstoši šai indikatīvajai tāmei.

Līdzfinansējuma saņēmējam ir tiesības ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms pasākuma norises iesniegt precizētu pasākuma izmaksu aplēsi. Šajā precizētajā tāmē summu starp pozīcijām var pārdalīt, taču kopējā precizētā summa nedrīkst pārsniegt lēmumā par līdzfinansējuma piešķiršanu noteikto līdzfinansējuma summu.

Atsevišķa “neparedzēto izdevumu” pozīcija tāmē pieļauta netiek, jo Centram jāvar izvērtēt katras plānotās izmaksas atbilstību Saistošo noteikumu 5. punktā uzskaitītajām attiecināmajām izmaksām.

Pieteikumu iesniedz Rīgas Apkaimju iedzīvotāju centrā vienā no diviem termiņiem, atkarībā no plānotā pasākuma perioda.

• No 1. līdz 31. maijam, ja pasākumu plānojat rīkot laikā no septembra līdz decembrim.
• No 1. līdz 30. septembrim, ja pasākumu plānojat rīkot laikā no nākamā gada janvāra līdz aprīlim.

Pieteikumu un indikatīvo tāmi iesniedz elektroniski, nosūtot uz e-pastu aic@riga.lv vai izmantojot uzņēmuma e-adresi. Pieteikumus izskata to saņemšanas secībā, un pieteikumi, kas iesniegti pēc noteiktā termiņa, netiek izskatīti.

Nodokļu nomaksas situācija tiek pārbaudīta 3 brīžos: 

• pieteikuma iesniegšanas datumā 
• pieteikuma izskatīšanas un lēmuma pieņemšanas datumā 
• līguma parakstīšanas datumā 

Saistošo noteikumu 7.3. punkts paredz, ka parāds nedrīkst būt nevienā no šiem 3 datumiem 

Nē. Līdzfinansējuma pieteikums attiecas tikai uz finansiālo atbalstu. Neatkarīgi no tā, vai saņemat līdzfinansējumu, jebkuram publiskā vietā rīkotam svētku, piemiņas, izklaides, sporta vai atpūtas pasākumam, neatkarīgi no īpašuma piederības, ir jāsaņem atsevišķa Atļauja publiska pasākuma rīkošanai. Šīs atļaujas pieteikums pašvaldībā jāiesniedz ne vēlāk kā 15 dienas pirms pasākuma norises. Sīkāka informācija un pieteikšanās pieejama šeit.

Atkarībā no pasākuma rakstura var būt nepieciešami arī šādi atsevišķi saskaņojumi.

• Satiksmes organizācija, ja pasākuma norisei nepieciešami ceļu satiksmes ierobežojumi vai satiksmes maršruta shēmas saskaņošana,
• Tirdzniecība pasākumā, ja publiskā vietā pasākuma laikā ir paredzēta tirdzniecība.
• Alkohola tirdzniecība pasākuma norises vietā, ja tāda ir plānota,
• Reklāmas, vizuālā materiāla vai vides objektu izvietošana pasākuma norises vietā,
• Pašvaldības policijas piesaiste kārtības nodrošināšanai par maksu, ja organizators to vēlas.

Visu šo pakalpojumu apraksti un kontakti apkopoti šeit. Ieteicams šos jautājumus risināt paralēli līdzfinansējuma pieteikumam, lai neaizkavētu pasākuma norisi.

Pēc lēmuma par līdzfinansējuma piešķiršanu paziņošanas Centrs un apvienība 30 darba dienu laikā slēdz līgumu, kurā nosaka līdzfinansējuma izmaksas kārtību, pasākuma atdeves mērīšanas kārtību un citus savstarpējos nosacījumus. Ja šajā termiņā līgums netiek parakstīts, līdzfinansējums netiek piešķirts.

Ja pašvaldības kārtējā gada budžeta ietvaros programmas mērķim paredzētais finansējums jau ir izlietots, jauni pieteikumi netiek atbalstīti neatkarīgi no to atbilstības pārējiem kritērijiem. Tāpēc ieteicams pieteikumu iesniegt iespējami drīz pēc noteiktā mēneša sākuma, jo pieteikumus izskata to saņemšanas secībā.

Parakstot līgumu par līdzfinansējuma piešķiršanu visi 3 komersanti apņemas fiksēt un iesniegt pašvaldībai  –  veikto darījumu skaitu (dienā izsniegto kases čeku skaits) un kases ieņēmumus, kas nepieciešami atskaites sagatavošanai, to veicot trīs datumos:

• 1 vienu nedēļu pirms pasākuma norises
• pasākuma norises dienā
• vienu nedēļu pēc pasākuma norises

nodrošinot, ka visi mērījumi veikti vienās un tajās pašās nedēļas dienās (piemēram, ja pasākuma norise paredzēta svētdienā, tad dati tiek fiksēti svētdienā pirms pasākuma un svētdienā pēc pasākuma)

Līdzfinansējums tiek izmaksāts pēc pasākuma norises un atskaites par pasākuma faktiskajām izmaksām iesniegšanas. 

Tātad Apvienība sākotnēji pati sedz visas ar pasākuma rīkošanu saistītās izmaksas un pašvaldība pēc tam kompensē daļu atbilstoši noslēgtajam līgumam un iesniegtajai atskaitei. 

Autorizējoties Rīgas valstspilsētas pašvaldības portālā www.eriga.lv, izvēlas e-pakalpojumu “Rēķinu iesniegšana”. 

Tālāk izvēlas vienu no portāla piedāvātājiem rēķinu iesniegšanas kanāliem un iesniedz rēķinu Rīgas valstspilsētas pašvaldībai.